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Über uns

Am Rande des Naturparks Kottenforst unterhält die Alanus Werkhaus gGmbH ein Weiterbildungszentrum, einen Tagungs- und Veranstaltungsbereich mit Gästehaus sowie die Mensen und Cafeterien der Alanus Hochschule für Kunst und Gesellschaft und das Alanus Café als Ausflugslokal. 

Das Bildungwerk Alanus Werkhaus ist eine staatlich anerkannte Weiterbildungseinrichtung für kulturelle, berufliche und allgemeine Bildung. Neben Angeboten, die dazu dienen, den eigenen künstlerischen Ausdruck zu entwickeln, besteht der besonderer Ansatz darin, kunstpraktische Erfahrung grundsätzlich in unsere Weiterbildung so zu integrieren, dass Lernende ganzheitlich angesprochen werden. Siehe auch hier.

Konferenzen, Workshops, Firmenschulungen, Jubiläen, private Feiern und mehr: das Alanus Tagungs- und Gästehaus bietet Räumlichkeiten in einer künstlerischen und inspirierenden Atmosphäre. Neben der kompletten Raumausstattung und Verpflegung der Teilnehmer:innen werden auch Übernachtungen und begleitende, künstlerische Trainings angeboten. 

Assistenz der Geschäftsführung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 09.01.2023 eine »Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)« in Vollzeit oder Teilzeit (mind. im Rahmen einer 75% Stelle).

Ihre Aufgaben

  • aktive, selbständige Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
  • unterstützende Tätigkeiten in der Budgetierung und Haushalts-planung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Dokumentenmanagement

Ihr Profil

  • Betriebswirtschaftsstudium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Programmen, insbes. gute Excel- Kenntnisse
  • idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV
  • ein gutes Verständnis und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • selbständige, zielorientierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Interesse an Zielen und Ausrichtung der Alanus
  • gute Kommunikationsfähigkeit sowie Souveränität im Umgang mit Menschen, insbesondere Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen, auch mit Bezug auf Genderfragen, Inklusion und Diversity

Wir bieten

  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • Jobticket
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich Sonderurlaubstage
  • Weiterbildungsförderung
  • Job-Rad-Leasing
  • Mobiles und flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Std/. Woche
  • Subventioniertes Mittagessen in der Hochschulmensa
  • Kostenlose Getränke für Mitarbeitende
  • einen außergewöhnlichen Arbeitsort in einem kreativen Umfeld

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an sylvia.pinsdorf(at)alanus.edu.

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